PLANEJAMENTO EMPRESARIAL

Provérbios 21:5

“Os planos do diligente conduzem à abundância, mas a pressa excessiva, à pobreza”

Ao tentar explicar suas atribuições o vice-presidente de uma empresa desabafou:

“Meu cargo devia se chamar vice-presidente encarregado de combate a focos de incêndio. Fico o tempo todo correndo por toda parte, tentando impedir que os incêndios administrativos se espalhem”. E concluiu: “Não planejamos isso: acontece espontaneamente”.

Infelizmente como demonstra a experiência desse meu amigo, muitos desses acontecimentos costumam ser inconvenientes e prejudiciais à empresa.

A falta de planejamento adequado leva o indivíduo e a instituição a uma atitude reativa em vez de pró-ativa . Assim como o vice-presidente daquela empresa, as pessoas acabam caindo na armadilha de só reagir quando há uma crise estabelecida, em vez de adotar medidas preventivas, implementando planos de ação antecipados.

Em consequência disso gastam a maior parte do tempo tentando combater incêndios administrativos.

Definição de Planejamento: O planejamento consiste em definir o propósito principal de um projeto, as atividades a serem realizadas, a ordem em que serão efetuadas e os recursos necessários à sua conclusão. Cada um desses quatro fatores precisa estar presente; caso contrário, a probabilidade de sucesso será pequena.

PRIMEIRA ETAPA - Inicia-se o planejamento pelo propósito principal do projeto: esse deve ser o ponto de partida de todo o planejamento.

Para chegarmos à definição do propósito, é necessário respondermos às seguintes questões:

- Por que isso é importante?

- Por que devo participar?

- Por que precisamos realizar essas tarefas?

- Por que isso deve ser prioridade máxima?

Depois que o propósito está definido, ficamos motivados a nos mobilizarmos em prol de uma causa.

Como a elaboração de um planejamento é uma tarefa árdua, podemos desanimar com facilidade. Por isso é importante iniciar esse processo definindo com clareza o propósito principal da tarefa ou projeto que está sendo planejado.

SEGUNDA ETAPA – Visualizar o plano já concretizado.

Aqui nesta etapa entendemos que quando visualizamos o plano concretizado consolida nossa confiança, então passamos a acreditar no projeto e no propósito;

Além disso, acelera o processo de planejamento.

TERCEIRA ETAPA – Estabelecer objetivos mensuráveis.

- Os objetivos indicam o que se deve alcançar;

- Os objetivos também indicam quanto e quando se deve alcançar.

QUARTA ETAPA – Definir as atividades  necessárias ao cumprimento dos objetivos. Neste momento a definição das atividades mostra como os objetivos serão alcançados.

Nessa fase deve-se estimular a participação, a inovação e a criatividade.

QUINTA ETAPA – Organizar as atividades numa sequência adequada. Nesta etapa, todos devem compreender onde cada tarefa se encaixa no plano geral.

SEXTA ETAPA – Definir os recursos necessários ao cumprimento do plano.

Ao definir os recursos necessários precisamos levar em consideração as pessoas envolvidas, o espaço, os equipamentos, os suprimentos, o tempo e o dinheiro.

O volume de recursos necessários irá depender das atividades a serem executadas e da sequência de sua execução.