“Depois disto, o Senhor designou outros
setenta; e o enviou de dois em dois, para que o procedessem em cada cidade e
lugar aonde ele estava para ir.”
Execução de
Planejamento
Vamos definir: Consiste em realizar
atividades, por meio de energia humana e outros tipos de recursos, como
informações, energia, tempo e etc., para fornecer produtos, serviços ou idéias.
Nem tudo pode ser previsto ou planejado, mas
na maioria das vezes existe sempre uma plano, explicito ou implícito que
sustenta a execução de qualquer
atividade.
EXECUÇÃO DE PLANEJAMENTO =
AMBIENTE DE TRABALHO PRODUTIVO
Certa vez um executivo me falou:
“Fico frustrado quando meus
funcionários participam de um planejamento empresarial, pois a maioria faz
diversas sugestões e reclamações, e sai falando muito de tudo o que ouviu, mas
parece que nunca põe nada em prática.”
É possível reconhecer o fato
de que o ser humano possui criatividade
ilimitada e que é o MAIOR PATRIMÔNIO de uma empresa, mais ainda assim não
aproveitar esse potencial.
Neste momento falaremos sobre o
tipo de ambiente de trabalho que o líder ou administrador precisa criar para
favorecer o aproveitamento desse potencial criativo ilimitado das pessoas.
Já há vários anos, os psicólogos,
os sociólogos e a maioria dos consultores administrativos sabem que o ambiente
de trabalho exerce uma influência direta na produtividade do indivíduo. Por
causa dessa consciência, algumas das maiores empresas dos Estados Unidos têm
contratado “gerentes de produtividade”, cuja função é garantir que os
administradores e supervisores deem a devida importância à criação de um
ambiente de trabalho que estimule a produtividade.
O líder é responsável pelo
ambiente de trabalho de sua equipe, permitindo que as habilidades e talentos
sejam aproveitados da melhor maneira possível.
Para conseguir um ambiente de
trabalho altamente produtivo, o líder ou administrador precisa:
1. Estabelecer um relacionamento de CONFIANÇA com
seu pessoal;
2. DELEGAR-LHE
poderes de decisão que lhes permitam usar a criatividade;
3. TRANSFORMAR os fracassos e erros em experiências positivas
que gerem aprendizado;
4. Demonstrar sempre, tanto à equipe
como um todo quanto aos membros, individualmente, o devido RECONHECIMENTO pelas
suas realizações.
A demonstração de confiabilidade tem de partir do líder ou
administrador. Se a equipe sente que não é possível confiar nos seus
superiores, terá receio de correr certos riscos que às vezes são inevitáveis no
processo de desenvolvimento e aplicação de ideias inovadoras para o
aperfeiçoamento do trabalho.
Poder de decisão significa autoridade de determinar quais as medidas a
serem adotadas. Uma das maneiras mais eficazes de transmitir confiança é
delegar poderes de decisão. Eles dão à equipe liberdade para utilizar a
criatividade ao elaborar métodos mais produtivos para a realização de
determinado trabalho.
Ao delegar poderes de decisão aos subordinados, o líder ou
administrador deve estar preparado para ajudá-los a transformar eventuais erros
e fracassos em experiências positivas de aprendizado. O medo de errar inibe a disposição
dos funcionários de usar seu potencial para aumentar a produtividade da
empresa.
Todavia os episódios de fracasso podem se tornar experiências
positivas de aprendizado quando o líder ajuda a equipe a identificar a causa do
erro, dá-lhe a liberdade de determinar o que fazer para recuperá-lo, e por fim,
proporciona aos que cometeram o erro a oportunidade de corrigi-lo.
Os quatro elementos que compões um ambiente de trabalho produtivo
apresentados servem para criar uma atmosfera na qual a equipe poderá COLOCAR EM
AÇÃO seu potencial ilimitado para atingir os objetivos da empresa.
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